Voorraadbeheer in WooCommerce
Met een WooCommerce webshop is het fijn om de voorraad te kunnen beheren van alle fysieke producten die je verkoopt.
Bij WooCommerce kun je standaard de voorraad per product invullen en aangeven of er backorders gedaan mogen worden.
In dit artikel laat ik zien hoe je de voorraad kunt instellen en wat er gebeurt als er een product uit voorraad gaat.
Voorraadbeheer bij producten in WooCommerce
Tijdens het toevoegen van een product in WooCommerce kom je op een gegeven moment bij de box “productgegevens”, waar ook het tabblad “Voorraad” staat. Je kunt vanaf hier de voorraad per product beheren wanneer je de voorraadmanagement op productniveau activeert. Je krijgt vervolgens de volgende opties te zien:
Aantal op voorraad heeft eigenlijk geen uitleg nodig en spreekt voor zich. Het enige wat je hoeft te doen is even naar de voorraad gaan om het aantal te tellen dat je van een product hebt en het hier in te voeren.
Bij backorders toestaan kun je aangeven dat het product nabesteld kan worden indien het niet meer op voorraad is. De voorraad kan hierdoor onder het nulpunt komen te staan.
Naast dat je backorders kunt toestaan kun je dit natuurlijk ook niet toestaan en uitgeschakeld laten. Verder heb je ook nog de optie om backorders toe te staan en de klant te informeren dat het om een nabestelling gaat.
Bij voorraadstatus kun je aangeven of het product op voorraad is of dat het product is uitverkocht.
Tot slot heb je ook nog de mogelijkheid om individueel verkocht in te schakelen. Hiermee zorg je ervoor dat een artikel maar een keer per bestelling gekocht mag worden.
Wat gebeurt er als de voorraad opraakt?
Dit hangt ervan af hoe je het hebt ingesteld in WooCommerce, maar standaard zal je altijd een e-mail notificatie krijgen wanneer de voorraad bijna op is en ook zodra het product is uitverkocht.
Je kunt de e-mail notificaties in WooCommerce instellen door naar “WooCommerce -> Instellingen -> Producten -> Voorraad” te gaan. Je krijgt hier de volgende instellingen te zien:
Naast dat je de mails in en uit kunt schakelen heb je ook de mogelijkheid om in te stellen vanaf welk aantal je een lage voorraad notificatie wilt ontvangen. Hetzelfde geldt ook voor wanneer je een mail wilt ontvangen wanneer het product uitverkocht is. Standaard staat dit op 0, maar je kunt het eventueel wijzigen indien je hier behoefte aan hebt.
Tot slot heb je ook nog de mogelijkheid om uitverkochte producten tijdelijk te verbergen in de catalogus van je webshop en kun je aangeven of je het aantal producten op voorraad altijd wilt aangeven, alleen als de voorraad laag is of dat je nooit het aantal wilt tonen en alleen “op voorraad” wilt weergeven.
Goedemorgen Maikel, hoe moet je het instellen als je wel wilt dat je per product zelf je voorraad in kunt voeren, maar je wilt bij een online bestelling niet dat Woocommerce er direct dat aantal van de getoonde voorraad afhaalt. Ik heb een klant die wel die voorraad in de catalogus wil laten zien, maar die altijd zelf pas handmatig de voorraad wil aanpassen als het definitief verkocht is. Dus bij een bestelling moet het handmatig ingevoerde hoeveelheid getoond blijven totdat ze die zelf verlagen. Ik kan het nergens anders vinden. Enig idee?
Dit is standaard in ieder geval niet mogelijk en ik weet eigenlijk ook niet of er een plugin is die je hierbij kan helpen. Dit zal komen omdat voorraadbeheer er juist is om ervoor te zorgen dat niet alles meer handmatig hoeft te gebeuren en een online bestelling als definitief wordt gezien.
Is het mogelijk om bijvoorbeeld een status toe te voegen. Op voorraad blij onze leverancier?
Helaas niet dat ik zo 1, 2, 3 weet… Je kunt de standaard tekst aanpassen, maar ik denk niet dat je het bij alle producten wilt hebben staan. Voor nu weet ik dus helaas niet zo snel een oplossing.
Hoi Maikel,
Ik ben bezig met het maken van een nieuwe website. Kun je me vertellen hoe je de standaard tekst kunt aanpassen? Ik zou in plaats van uitverkocht liever “op bestelling” vermelden. Of deze als extra optie toevoegen in de voorraadstatus. Is dat mogelijk?
Hoi Maikel.
Heb jij enig idee of ik producten zichtbaar kan markeren als ‘verkocht’ voor de koper?
Mocht ik een product niet op vooraad hebben of verkocht dan krijgen kopers nu de melding ‘lees meer’. Ik wil duidelijk zichtbaar maken welke items zijn verkocht.
Dankjewel alvast š
Ik weet niet of je zelf de read more bij de berichten plaatst? Je kunt dan namelijk wel ‘spelen’ met de tekst, zie: https://webtalis.nl/slurp-bezoekers-binnen-met-de-more-tag/
Anders is het niet mogelijk omdat het gewoon de standaard vertaling is binnen het theme en er gebruikgemaakt wordt van een korte samenvatting. Je zou dan de code moeten induiken om het te kunnen aanpassen.
Wanneer wordt juist de voorraad verminderd bij een bestelling? Bij het plaatsen van de bestelling? of bij de betaling of bij het afdrukken van de factuur? Ik ben momenteel handmatig bestellingen aan het ingeven en d’er gebeurt niets met de voorraad van de artikels. Nochtans is voorraadbeheer ingeschakeld, zowel bij instellingen als op productniveau. Help š
Op het moment dat iemand een bestelling gaat betalen wordt het product in vermindering gebracht. Wanneer de bestelling vervolgens na een bepaalde tijd niet betaald is wordt de voorraad weer teruggezet. (als ik het goed heb) š
Of het ook werkt bij handmatige bestellingen vraag ik me eerlijk gezegd af. Het kan dus inderdaad best kloppen dat er dan geen verandering komt.
Dag Maykel,
Kun je me misschien helpen met het volgende?
Wij hebben een webshop naast een fysieke winkel.
Momenteel houden wij de voorraad binnen woocommerce handmatig bij, maar het zou natuurlijk veel handiger zijn als we de voorraad van onze fysieke winkel kunnen linken aan woocommerce zodat dit automatisch wordt aangepast en er geen producten in de online shop op voorraad zijn terwijl deze in de fysieke shop zijn uitverkocht (producten komen namelijk uitdezelfde voorraad).
Het voorraadsysteem waar wij mee werken is soft touch. Weet je of er een mogelijkheid is tot het linken van soft touch aan woocommerce of gaat dat ook buiten jou kennis?
Toch bedankt
Voor zover ik weet is hier geen koppeling tussen. Deze zou je dan moeten laten maken.
Hoi Maikel,
Ik ben mij aan het verdiepen in Worpress icm met een webwinkel voor een specifiek doel.
Kun je met deze plugin ook het volgende:
– producten – in dit geval consultancy uren – verkopen, waarbij de uren zijn gekoppeld aan een specifieke consultant
– waarna de consultant in de site aan kan geven hoeveel uren er gebruikt zijn
– rapportage over ingekochtte en geleverde aantal uren per consultant / klant
Thnx,
Groet
Roderick
Niet standaard in ieder geval en ik weet ook niet zo 1,2,3 met behulp van welke plugins je dit wel kunt realiseren.
woocommerce bookings
Goeiemiddag!
We hebben een website in ontwikkeling. Nu kan er ingesteld worden dat wij zelf een notificatie ontvangen bij beperkte voorraad.
Graag zouden we willen weten of het tevens mogelijk is dat de bezoeker, als hij een product in de winkelwagen wil doen, ook een notificatie of pop-up of iets anders te zien krijgt als het product bijna is uitverkocht (i.v.m. fysieke winkelvoorraad Ć©n online voorraad) en dat hij weet dat hij het risico loopt dat het net uitverkocht is.
Een koppeling tussen het fysieke winkelsysteem en de webshopvoorraad zal in een later stadium pas worden gerealiseerd.
Overigens complimenten voor de uitgebreide informatie op je website!
Alvast bedankt!
Het is standaard niet mogelijk om een pop-up of notificatie in te schakelen. Je kunt echter wel altijd het aantal in voorraad laten zien. Je kunt dit instellen bij WooCommerce -> Instellingen -> Producten -> Voorraad en dan bij het kopje “Voorraad weergave notatie”.
Hoe kan ik in woocommerce zoeken op uitverkochte producten?
Ik zie aardig wat mogelijkheden tot selecteren maar deze niet.
Of bestaat er miss een plugin voor?
Wanneer je inlogt op je website krijg je een overzicht met verschillende kolommen. 1 kolom daarvan is “WooCommerce Status” met daarin ook het aantal producten dat is uitverkocht. Wanneer je hier op klikt kom je direct bij alle producten die zijn uitverkocht.
Een andere manier om hier te komen is door naar “Rapporten -> Voorraad -> Uitverkocht” te gaan.
Interessant allemaal! Ik heb recent een webshop opgestart en wil de voorraad koppelen aan de fysieke voorraad v homeparties en boetieks. Kan dit door een excel aan wordpress te koppelen of hoe kan dat multichannel voorraadbeheer werken? Bedankt!
Nee, dit werkt helaas niet zo eenvoudig. Volgens mij zijn er al wel partijen die hier een oplossing voor aanbieden, maar ik kon het even niet 1,2,3 vinden.
Hallo,
Is het mogelijk om het zo in te stellen dat wanneer een product uitverkocht is de prijs van dit product niet meer getoond wordt?
Met vriendelijke groet,
Collin
Is een aparte class voor die je kunt gebruiken. Je kunt het volgende in het style.css bestand van je website plaatsen.
.outofstock .price {display:none;}Hi Maikel,
Ik kies bij mijn producten voor de optie om backorders toe te staan en de klant te informeren dat het om een nabestelling gaat, maar ik vind dat het er dan vervolgens niet heel duidelijk bij komt te staan dat het om een nabestelling gaat. Het staat alleen klein in de winkelmand en in de bevestigingsmail.
Kan ik dat ergens in de code dik gedrukt en/of duidelijker maken? En is er een mogelijkheid dat klanten bij een nabestelling automatisch een mail krijgen dat er een nabestelling geplaatst is?
Ik hoor het graag!
Op de website kun je het wel duidelijker aangever door te tekst dat het om een nabestelling gaat aan te passen met CSS.
Het is (standaard in elk geval) niet mogelijk om een aparte backorder mail te versturen en ik weet ook niet zo 1, 2, 3 een plugin die je de mogelijkheid geeft. Wel staat er zoals je zelf al aangeeft in de bevestigingsmail dat het om een nabestelling gaat.
Super bedankt voor je snelle reactie! Weet je toevallig waar ‘ie ongeveer in de code zit? Ik wil hem gewoon even dik gedrukt maken en er LET OP! voorzetten of zo. Ik weet alleen niet zo goed waar ik moet zoeken.
Als ik een pagina zie waar het opstaat wel. Uit mijn hoofd weet ik het ook even niet en heb zelf geen website waar ik wat met nabestellingen doe, dus kan het daar ook niet even op bekijken.
Hallo Maikel en Marieke, ik zit met hezelfde probleem. Is hier al meer duidelijkheid over?
Dit hangt van het thema af, dus het antwoord kan per website verschillen.
Dag Maikel,
Wij verkopen kleding met de gebruikelijke maten; XS, S, M, L, XL.
Begrijp ik het goed dat het eerste vinkje bij de tab ‘Voorraad’ genaamd ‘Activeer voorraadmanagement op productniveau’ uit kan worden gezet als ik alleen van de verschillende maten (ofwel, de productvariaties) de voorraad wil bijhouden ?
Alvast bedankt voor je hulp…
Hartelijke groet!
–Bas
Klopt, bij variaties kun je de voorraad beheren op variatieniveau en is het niet nodig om het op productniveau aan te hebben staan.
Dag Maikel,
Ik heb onze voorraad beheerd op variatieniveau. Weet jij een plugin of een andere manier waardoor ik alle voorraad gemakkelijk kan uitprinten op variatieniveau? Op dit moment zie ik bij het overzicht van producten alleen de totale voorraad van de verschillende variatieniveaus bij elkaar opgeteld. Dus de enige manier om de voorraad nu te checken is: op het product klikken – variaties – variatie aanklikken – voorraad bekijken op variatie niveau.
Alvast heel erg bedankt!
Vriendelijke groet,
Marloes
Helaas, ben niet bekend met een plugin die dit doet.
Hallo Maikel,
Ik vroeg me af of er een manier is om de uitverkochte producten naar voren te halen in het product overzicht in het dashboard zeg maar. Zodat ik makkelijk kan zien welke producten uitverkocht zijn in de shop en dit eventueel gelijk kan aanpassen.
groetjes! Caitlin
Dit kun je bekijken bij WooCommerce -> Rapporten -> Voorraad.
Hoi Maikel,
Als je een product (in mijn geval tickets) toe wil voegen aan de winkelwagen staat het aantal standaard op 0. Mensen begrijpen echter niet altijd dat ze eerst het aantal moeten wijzigen voordat ze dit toe kunnen voegen.
Bestaat er ’n manier om het getoonde aantal altijd op tenminste 1 te zetten?
Bij voorbaat dank voor je reactie!
M.vr.gr. Edwin
Het staat in WooCommerce juist standaard altijd op 1, dus ik weet niet precies hoe het gedaan is waardoor er nu 0 staat. Wellicht iets in het thema?
Hallo,
Heeft WooCommerce een plug-in die je kan helpen bij het beheren van een terugkerende voorraad? In dit geval zijn we op zoek naar gebruiksvriendelijke mogelijkheden om een voorraad van een verhuurbedrijf te beheren. Dit zijn tafels, stoelen, tenten, bestek, allerhande zaken die verhuurd worden maar daarna terugkeren… In drukke periodes zou het handig om te kunnen zien welke goederen er wel of niet beschikbaar zijn op een bepaalde datum.
In elk geval bedankt voor je reply!
Met vriendelijke groeten,
Thomas
Je zou dan moeten kijken naar iets van een ‘huur’ product. Je zou kunnen kijken of de plugin “RnB – WooCommerce Rental & Booking System” je hier verder mee kan helpen.
Mooie site maikel!
Ken jij zo een handige plug-in die het mogelijk maakt de fysieke voorraad met Iphone of scanner te scannen en automatisch te laten bijwerken in WooCommerce?
Nee, hier heb ik helaas nog nooit een plugin van gezien.
Hi Maikel,
Hopelijk weet jij de oplossing op onze issue die volgens mij is gekomen na de laatste update; Er wordt nu bij elk product “Op Voorraad” weergegeven, terwijl we dit hebben uitgezet. We willen dit alleen op product niveau kunnen laten zien. Dit ivm producten die besteld moeten worden.
Enig idee wat we hier aan kunnen doen?
Hallo,
Na het invoeren van verschillende variaties op 1 product krijg ik de volgende melding op mijn website: Dit product is momenteel niet op voorraad en verkrijgbaar. Wie weet waar dit aan kan liggen, want ik heb nergend een voorraad aangegeven.
Alvast bedankt
Hallo Kevin,
Heb jij het probleem op kunnen lossen? Ik zit namelijk met hetzelfde probleem en ben benieuwd of je misschien de oplossing weet.
Goedemorgen Maikel,
Ik wil een product dat ik in meerdere kleuren verkoop wel apart opvoeren, maar ook bij elk product de variatie geven. Hoe moet ik dit in de voorraad opvoeren? Bij verkoop van bijvoorbeeld een blauwe mand moet deze zowel bij de blauwe mand in mindering worden gebracht, maar ook bij de blauwe variatie als je deze kiest via de roze mand.
Alvast bedankt
Het beste is om OF 1 variabel product te maken, waar de klant zelf de kleur kan kiezen OF om bijv. 6 verschillende producten te maken, zodat deze ieder hun eigen pagina en voorraadbeheer hebben.
In beide gevallen kun je de voorraad zo goed bijhouden.
Hoi Maikel,
Ik heb met Woocommerce het probleem dat ik voorraadbeheer niet aan heb staan en dat er toch een aantal artikelen op “uitverkocht” staan en dus niet kunnen worden besteld. Ken jij dit probleem en weet je er een oplossing voor?
Hoi Maikel,
ik heb een website waarbij ik producten verkoop die ik op voorraad heb liggen, en producten verkoop die ik maak. Deze eerste categorie lukt me wel met Woocommerce. Maar hoe kan ik de settings het beste zetten voor producten die ik nog moet maken? Het liefst wil ik dat mensen een bestelling plaatsen waarna ik dan contact met ze opneem om de variabelen te bepalen (kleur enzo). Daar wil ik geen aparte variaties voor omdat dat heel veel smaken zijn.
Alvast bedankt!
Gr. Iris
Je kunt gewoon een product aanmaken maar in de productsettings er voor kiezen dat je geen voorraad gaat bijhouden.
Beste,
Hoe kan ik een voorraad van 2 webshops combineren als je geen multishop hebt? Als er bij webshop A iets verkocht wordt dat dit bij webshop B ook van de voorraad af gaat. Een gezamelijke voorraad dus.
Iemand enig idee?
Hey Ties. Als die functionaliteit belangrijk is voor je business, is dat niet iets waar je zelf mee moet experimenteren. Daar zijn professionals voor die dat voor je kunnen realiseren.
Hi!
Ik verkoop concertkaarten via mijn shop met voorraadbeheer ingeschakeld, maar wil eigenlijk niet dat bezoekers kunnen zien hoeveel kaarten er nog zijn. Is dat op de een of andere manier aan de voorkant vd site uit te schakelen?
Alvast dankjewel!
GR,
Edwin
Check dit eens: ‘Op voorraad’ tekst verbergen
Yes, dat is ‘m.. Thnx!
Hey helpdesk
Ik plaats 1 foto met 5 verschillende kleuren, variabel product, maar hoe krijg ik nu van elke kleur een sku aangemaakt met daarin de voorraad.
Groetjes Angelique
Hoi hoi,
Ik ga een pilot draaien. Daarom kunnen klanten in mijn webshop kiezen tussen contante betaling of via pin. Later komt ideal hier pas bij. Op dit moment betekent dat dat de klant een bevestiging plaatst en ik het direct bij hun bezorg. Er vindt dus geen online betaling plaats. Kan ik een plugin downloaden of iets instellen, waardoor de voorraad automatisch wordt aangepast nadat er een bevestiging van bestelling is geplaatst?
Als een bestelling toch niet door gaat of er niet wordt betaald, kan ik dit achteraf handmatig aanpassen. Dit kost minder tijd dan de hele voorraad bij iedere bestelling aanpassen.
Ik hoop dat iemand mij hiermee kan helpen!
M.v.g.
Lisa
Hoi hoi,
Op dit moment hebben wij een magento shop maar door meer en meer errors willen we of een clean install laten uitvoeren of overstappen op wooconmerce.
Wij werken nu met embedded erp in magento wat eigen super werkt. Nu zitten daar een paar functionaliteiten in zoals ideale voorraad. Dat houdt in dat er een minimale voorraad van bijv 2 maand automatisch wordt aangehouden , is dit mogelijk instandaard woocommerce? Lijkt me niet maar vraag het toch maar.
Zo niet hebben jullie tips over een erp systeem in woocommerce of welke te koppelen is aan woocommerce?
Bedankt voor je reactie!!!!!
Hallo,
Op mijn productpagina’s wordt de melding “op voorraad” helemaal niet meer getoond, terwijl ik dezelfde instellingen gebruik. Eerst werd hij wel getoond, is er een manier om het weer te laten tonen?
Groeten,
Julian
Ha Maikel
Ik kwam er van de week achter dat sinds een tijdje het voorraadbeheer in woocommerce niet meer werkt. Voorraadbeheer staat aangevinkt, simpel product. Na een bestelling gaat de voorraad niet omlaag. Ik doe dat nu even handmatig, maar is natuurlijk niet de bedoeling. Heb jij een tip?
Bij voorbaat dank!
Groetjes Solana
Hoi maikel,
wat een fijne site heb je!
ik wil graag een export maken vanuit woocommerce zodat ik kan zien hoeveel stuks er van elk artikel zijn verkocht, en wat nu nog de voorraad is… is dat mogelijk? š
groetjes irma
Goedemiddag Maikel,
Ik heb op dit moment mijn volledige site bijna klaar om online te gaan,
nu loop ik tegen het probleem aan dat ik mijn voorraad d.m.v. CSV bestanden bijwerk. Opzich moet dit geen probleem zijn, voorraad werkt hij gewoon netjes bij etc. Nu is het zo, ook al is mijn voorraad bij sommige producten (4000) en ik doe een bestelling zet hij de voorraad direct naar -1.
Wat zou dit kunnen zijn? / wat moet ik hiervoor aanpassen?