WooCommerce BTW instellen

BTW is iets waar niemand omheen kan en het is één van de belangrijkste zaken waar je op moet letten bij je webwinkel. Het is dus een goed plan om je te verdiepen wat de BTW regels precies zijn en waar je je aan moet houden.

Daarnaast speelt BTW voor bezoekers ook een grote rol. Zo willen potentiële klanten graag zo vroeg mogelijk weten (liefst op de productpagina’s) of de prijs inclusief of exclusief BTW is, omdat dit behoorlijk kan schelen.

In dit artikel kun je alles lezen over de BTW instellingen die standaard in WooCommerce zitten.

Belasting instellen in WooCommerce

WooCommerce probeert het instellen van de BTW zo eenvoudig mogelijk te maken. Je kunt de instellingen vinden door naar “WooCommerce -> Instellingen” te gaan en vervolgens naar het tabblad “Belasting”.

Je krijgt dan de volgende instellingen te zien:

Bij Activeer belasting kun je aangeven of je iets met de BTW wilt doen op je webshop. Dit moet je dus uiteraard actief houden.

De optie Prijzen ingevoerd met belastingen heeft invloed op hoe je de prijzen moet invoeren op de webshop. Geef hier aan of je tijdens het toevoegen van een product de prijzen op je website inclusief of exclusief BTW invoert.

Bij de optie Bereken belasting gebaseerd op kun je aangeven of je de belastingtarief gebruikt van de locatie van het verzend- of factuuradres van de klant of dat je het baseert op het adres waar de webshop gevestigd is. Deze optie is er omdat er in het buitenland een ander BTW-tarief kan gelden dan in Nederland.

Op de verzendkosten zit ook BTW. Bij de optie Belastingklasse voor verzendkosten kun je kiezen welke belastingtarief hiervoor gerekend moet worden.

Verder heb je op deze pagina nog wat instellingen die voornamelijk te maken hebben met hoe de bezoekers bepaalde dingen op je website te zien krijgen:

Bij Afronding kun je instellen dat de BTW afgerond wordt bij het subtotaal in plaats van op een aparte regel.

De optie aanvullende belastingklassen geeft je de mogelijkheid om nog een aantal extra belastingklassen toe te voegen naast het standaard BTW-tarief. In Nederland hoef je hier in principe helemaal niet naar om te kijken omdat je alles met het standaard BTW-tarief kunt regelen.

Bij de optie Toon prijzen in de winkel kun je aangeven of je de prijzen inclusief of exclusief BTW wilt tonen aan je bezoekers. Bezoekers zien over het algemeen het liefst dat de prijs inclusief BTW staat.

Bij Toon prijzen gedurende bestellen en afrekenen kun je aangeven of de prijzen van de producten in het winkelmandje inclusief of exclusief btw getoond worden.

Bij Prijsweergave-suffix kun je zelf bepalen wat er achter de productprijzen komt te staan. Zo zou je ervoor kunnen kiezen om hier “incl. BTW” neer te zetten om nog eens extra duidelijk aan te geven dat de prijs van het product ook daadwerkelijk inclusief BTW is.

Bij Toon belasting totalen kun je aangeven of de belasting per product of voor heel de bestelling moet worden weergegeven.

BTW tarieven instellen in WooCommerce

Naar bovenstaande instellingen moet je zeker kijken, maar wanneer je geen BTW-tarieven hebt ingesteld op je website heb je er natuurlijk helemaal niets aan.

Alle tarieven die WooCommerce heeft en waar je gebruik van kunt maken kun je bovenaan de pagina vinden net onder de tabbladen.

Voor Nederland hoef je in principe alleen naar “Standaardtarieven” te gaan.

Standaard BTW-tarief invullen in WooCommerce

Over het algemeen kun je als standaard BTW-tarief 21% gebruiken. Het 21% tarief geldt namelijk voor de meeste producten en diensten.

Afhankelijk van wat je verkoopt kan het overigens wel zijn dat je gebruik kunt maken van het 6% BTW-tarief, maar dit zal je zelf even na moeten kijken. Het 6% BTW-tarief is voornamelijk geldig voor etenswaren.

Wanneer je net onder de tabbladen op de belastingpagina op “standaardtarieven” klikt kom je op een pagina terecht waar je het standaard BTW-tarief kunt instellen.

Bij landcode kun je NL invullen als het om Nederland gaat en als het om België gaat BE. Wil je het BTW-tarief voor een ander land instellen, dan kun je de landcode altijd vinden op Wikipedia.

In Nederland hoef je verder bij Staatcode, Postcode en Plaats helemaal niets in te vullen. In Nederland geldt tenslotte overal hetzelfde BTW-tarief en het maakt dus niet uit waar de klant woont.

Bij Belasting in % kun je afhankelijk van het btw-tarief dat je moet hanteren 21 of 6 invullen. Bij belastingnaam kun je het BTW-tarief een naam geven, bijvoorbeeld BTW – Standaard, BTW 21% of zoals je het zelf wilt noemen.

Wanneer je 21% als BTW-tarief gebruikt kun je dit ook laten gelden voor de verzendmethoden. Je hoeft dit vinkje dus niet weg te halen. Indien je gebruikmaakt van een laag BTW-tarief (6%) kun je een extra rij aanmaken om de BTW voor de verzendmethoden in te vullen (21%).

Wanneer je alles hebt ingevuld zal het er dus als volgt uitzien:

Tot slot moet je verder niet vergeten om op wijzigingen opslaan te klikken en dan heb je succesvol het BTW-tarief voor jouw webshop ingesteld.