WooCommerce PDF facturen maken en verzenden
Wanneer je een WooCommerce webshop hebt wil je al snel PDF facturen kunnen maken en verzenden. Wanneer je dit met een factureringsprogramma buiten je webshop om doet zal je geen problemen ondervinden, maar wanneer je WooCommerce hiervoor wilt inzetten kom je er al snel achter dat je hier niets over kunt vinden bij de instellingen.
WooCommerce heeft namelijk standaard niet de functionaliteit om PDF facturen aan te maken en te verzenden. Je zal dus op zoek moeten gaan naar een extra plugin die deze functionaliteit in WooCommerce kan brengen.
In dit artikel kun je lezen welke plugins automatisch PDF facturen kunnen maken en versturen, zodat je hier zelf niet meer naar om hoeft te kijken.
PDF Invoices
De plugin PDF Invoices staat bij de officiële extensies van WooThemes (maker van WooCommerce). Het spreekt dan ook voor zich dat deze plugin prima samenwerkt met WooCommerce.
Met PDF Invoices worden automatisch PDF facturen gemaakt en verzonden wanneer de bestelling is afgerond. Je kunt ook instellen dat de PDF factuur verstuurd wordt wanneer er betaald is.
Klanten kunnen verder een PDF factuur downloaden via de link op de bedankpagina of via hun account. Als beheerder kun je de PDF facturen ook opnieuw laten verzenden of zelf downloaden.
De prijs van de plugin PDF Invoices voor een single-site licence is $ 79,-.
WooCommerce PDF Invoice
De plugin WooCommerce PDF Invoice is ook een veel gebruikte plugin als het gaat om het automatisch maken van een PDF factuur bij elke bestelling die gedaan wordt in de webshop.
Je hebt bij deze plugin de volledige controle over wat er allemaal op de factuur moet komen te staan en het is uiteraard ook geen punt om je eigen logo aan het factuur toe te voegen.
Alles netjes vertalen naar het Nederlands is ook geen probleem. Hier is een speciale instellingspagina voor gemaakt en tot slot heb je ook nog eens de mogelijkheid om PDF facturen tussen een bepaalde periode tegelijkertijd te downloaden.
De prijs van de WooCommerce PDF Invoice is $ 24,-. Wanneer je twijfelt of deze plugin iets voor jou is kun je het best even naar de live preview gaan. Je kunt hier namelijk inloggen op een demo versie om alle instellingen te bekijken en eventueel ook een PDF factuur downloaden.
WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips
Verder is er ook nog de plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips. Je kunt met deze plugin automatisch facturen en pakbonnen maken.
Bij deze plugin heb je een basis template voor de factuur waar je gebruik van kunt maken en je hebt de mogelijkheid om de PDF factuur als bijlage mee te versturen naar de klant bij een bestelling in behandeling, afgeronde bestelling of klantfactuur.
Verder heb je als beheerder ook nog de mogelijkheid om via het beheerdersgedeelte van WordPress de facturen en pakbonnen te downloaden of uit te printen. De plugin is tevens gewoon in het Nederlands beschikbaar.
De prijs van deze plugin is gratis, maar er bestaan ook uitbreidingen waar je wel voor moet betalen. Zo heb je uitbreidingen die je de mogelijkheid geven om andere PDF factuur templates te gebruiken, creditnota’s aan te maken, alle facturen naar je dropbox account door te sturen en nieuwe bestellingen of pakbonnen automatisch te laten uitprinten.
Beste Maikel
Ik heb de plugin geinstaleerd waar je het over had bij facturen WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips en ik moet zeggen hij werkt super, precies wat ik nodig had.
Ook heb ik veel gehad aan uw tips voor verzendopties in te stellen.
Nu heb ik echter nog een vraag. Ik heb een borduurstudio en doe er ook bedrukken naast. Nu zie ik wel eens in andere webshops voor bedrukken dat de klant direct de foto kan uploaden en zien of de kwaliteit en de maat goed zijn. Weet jij misschien een plugin voor mij die ik in mijn wordpress webshop kan inbouwen? Alvast bedankt. Petra van der Hooft
Je zou kunnen kijken naar een plugin als Fancy Product Designer. Ik denk dat je niet veel verder kunt komen dan deze plugin in combinatie met WooCommerce.
Dank je wel Maikel. Ik ga het een goed bekijken en uitproberen.
Hoi Maikel,
Een klant heeft een website voor gespecialiseerde reizen. Het zijn er niet zo gek veel, maar toch wil hij iets van een online factuursysteem eraan hangen. Nu gebruikt hij een los administratiesysyeem op de PC waarin hij alles handmatig moet invoeren. Dat is op zich ook nodig omdat betalingen in stappen gaan: eerst 500 aanbetaling, in een later stadium de rest. En alles via bankoverschrijvingen. Nu denk ik dat het handigste is om een goed travel-template te gebruiken icm een van de genoemde plug-ins. Wat zou jij aanraden?
Wanneer je gewoon automatisch facturen wilt maken zijn bovenstaande plugins inderdaad prima geschikt. Wanneer je er ook nog een los systeem achter wilt hebben zou je eventueel ook kunnen kijken naar Moneybird en dan gebruikmaken van de Moneybird API integratie.
Hoi Maikel,
Wij bieden voor q-invoice (online facturatie en boekhouding) de WooCommerce plugin geheel gratis aan. Volgens mij past deze prima in het lijstje:
http://www.q-invoice.nl/pdf-facturen-maken-in-woocommerce/
Wellicht het vermelden waard?
Groet,
Casper Mekel
q-invoice
De plugin zelf is dan wel gratis, maar wanneer je meer dan 3 facturen en offertes wil maken moet je wel degelijk betalen (x bedrag per maand), want anders heb je niets meer aan de plugin.
ik heb het volgende probleem , de gewone factuur komt naar ons en gaat naar de klant op de normale wijze , echter nu blijft bestelling in de winkelmand zitten , de betaling via ideal werkt wel.
Ik krijg nu een cancel in de mail na 2 uur , wat zit er fout ?
Dat durf ik niet 1,2,3 te zeggen en zal goed onderzoek naar gedaan moeten worden. Het kan aan de betaalplugin liggen waar je gebruik van maakt, maar wellicht kan het ook zijn dat de factuurplugin voor een conflict zorgt. Het kan ook een combinatie zijn van beide natuurlijk, dat de ene de plugin de andere verstoord.
Dag Maikel,
Het verschil tussen de bovenstaande eerste twee plugins is me niet duidelijk.
Ik heb een listing website, met alle handelaars en organiosatiers van een stad.
Ze kunnen via woocommerce subscriptions bepaalde abonnement formules kiezen en dan een jaarlijks bedrag betalen.
Zijn beide geschikt om automatisch alle facturen te genereren en te laten downloaden?
Vriendelijk dank,
Leen Belgie
Wanneer jaarlijks een nieuwe bestelling in het systeem komt verwacht ik dat er opnieuw een factuur wordt gegenereerd ja. Wanneer het allemaal vanuit 1 bestelling blijft gaan weet ik niet of dit gaat lukken.
Maikel,
Wat is volgens jou de beste plugin om gecombineerd met Woocommerce een eenvoudie boekhouding te beheren..?
Dankje voor je advies,
Leen
Zelf heb ik weleens gebruik gemaakt van de plugin: WooCommerce PDF Invoice. Je kunt hier echter geen creditfacturen mee maken, wat natuurlijk niet helemaal handig is.
Beste Maikel,
Dank je wel voor de info in deze blog!
Ik heb WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips geïnstalleerd en het werkt goed in de testfase. Is het alleen ook mogelijk om iets te wijzigen aan de lay-out van de factuur en pakbon? En dan met name de zwarte balk (met product/aantal/prijs).
In welk bestand kan dat gewijzigd worden? Ik was al aan het zoeken, maar kon het niet vinden.
Alvast bedankt!
Als ik het goed begrijp moet je dan de betaalde versie hebben Prenium.
gr Wil
Beste Maikel,
Ik heb WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips geïnstalleerd en ik kan in de backend facturen aanmaken maar ik krijg factuur verstuurt.
Ik neem aan dat ik de status bij Bestellingen moet aanpassen maar bij geen opties doe hij iets. Ik krijg het factuur ook pas te zien als via WooCommerce facturen kies voor de optie pdf facturen. Dan zie ik pas het factuurnummer terug bij het bestellingsoverzicht.
Moet ik binnen WooCommerce ook nog iets instellen?
Ben er nu al een hele poos mee bezig en ik kom niks verder.
Alvast bedankt voor de tips.
gr Wil
Maikel,
De facturen worden nu automatisch verstuurd zodra de klant een bestelling plaatst. Ik zou echter willen dat nadat de controle is geweest dat het product beschikbaar is dat dan pas de factuur wordt verzonden. Dus na de ontvangst van de bestelling zou ik na de check de bestelling bijv. in de wacht willen zetten en dat dan de factuur wordt verzonden en nadat de betaling is geweest de order via WooCommerce netjes afronden.
Ik dit helaas nergens vinden. Ik hoop dat je voor mij de gouden tip hebt.
Mvg Wil
Hoi,
Ik ben nog niet zolang bezig met een webwinkel en heb ondertussen wel wat verkopen.
Nou is het zo dat ik betalingen via de site heb, maar ook contant op een ander locatie (beurzen ed) ik verdien nog niet genoeg om een betaalde koppeling te hebben voor de facturen zodat de factuurnummers via beide factuurmogelijkheden goed blijft lopen.
weet jij een goede (lees makkelijke) plug in of iets dergelijks?
Je kunt twee verschillende factuurreeksen hanteren, zolang het maar goed gescheiden blijft en beide reeksen eigen oplopende nummers hebben. Raadpleeg de Belastingdienst voor eventuele extra eisen.
Ik heb woocommerce PDF invoices & package slips.
De standaard pdf doet het prima, maar de berekening is een beetje onduidelijk.
de prijs wordt als volgt vermeld: 121€ incl BTW (21 € BTW)
Een normale factuur vermeldt: 100 € excl BTW + 21€ BTW = totaal 121 €
Volgens mij is het wettelijk zo bepaald en moet ook het BTW % vermeldt worden. Kan dit met deze plugin?
Is er ook een plugin waarmee je meerdere templates van facturen kan maken. Dus het ene template factuur aan een product kan koppelen en een andere template aan een ander product.
Ik heb de plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips op de site gezet en dat werkt prima.
Wat me opvalt is dat er geen BTW aangegeven wordt. Geen percentage en geen bedrag. Kan dit bij deze plugin niet?
Op bijna alle factuur plugins zie je dat het factuuradres er prima op staat maar onder Land zie je dan plotseling ook het “Telefoonnummer” en “E-mailadres” van de klant staan.
Dat is namelijk niet hoe wij dat in Nederland doen.
Enig idee hoe ik dit weg kan krijgen?
Hoi Maikel,
In de set-up van mijn webwinkel ben ik op zoelk naar een mogelijkheid om de BTW-nummer van mijn eindklant mee op de factuur te vermelden.
Hiervoor heb ik een lijn in het afrekenformulier nodig die deze btrw-nummer registreert en koppelt aan de factuur.
Heb je hier een goede basismethode voor?