Kun je lanceringen doen in combinatie met WooCommerce?

De afgelopen maanden hebben wij (met een heel team) allerlei lanceringen gedaan en het is wellicht leuk om eens te vertellen hoe wij dit allemaal hebben geregeld in combinatie met WooCommerce.

Een voorbeeld van een lancering is het Foodie Magazine, waar de nodige dingen bij kwamen kijken om het allemaal goed te regelen.

In dit artikel kun je lezen welke dingen wij in combinatie met WooCommerce , zodat jij hier wellicht iets van kunt leren of ook in de toekomst kunt doen op deze manier.

Moet je alles via WooCommerce zelf verkopen?

Het maakt je leven een stuk makkelijk wanneer je een verkooppagina maakt in WooCommerce voor een product dat je wilt lanceren. Ik kan je daarom ook gewoon aanraden om dit te doen, maar wij deden het toch net iets anders.

Wij hebben voor de lancering een pagina gemaakt met Leadpages en deze op de website geplaatst. Vervolgens maakten we van PayPro gebruik als betaalsysteem (is ook een WooCommerce plugin voor) en tevens lieten we alle bestellingen wel met behulp van de Postbacks van PayPro in onze WooCommerce webshop komen.

Het zijn dus wat stappen meer die we hebben moeten zetten, maar het resultaat is uiteindelijk hetzelfde want het komt in onze WooCommerce webshop te staan.

Dan is het alleen nog een kwestie van versturen toch?

Dat zou je denken, maar het ging niet om tientallen bestellingen die ingepakt en verzonden moesten worden. Het ging om een aantal duizend bestellingen. Het overzicht ben je dan ook snel kwijt.

Zo kwamen alle bestellingen netjes binnen in ons WooCommerce systeem. We hadden het inpakken en versturen van een x aantal magazines uitbesteed, dus we moesten nog wel een export bestand maken en daarna het overzicht bewaren welke bestellingen we zelf zouden moeten versturen.

Bestellingen exporteren en aanleveren

Wij hadden een datum afgesproken om een export bestand aan te leveren en om alles te exporteren heb ik de plugin “WooCommerce Customer/Order CSV Export” gebruikt, waar in het artikel “WooCommerce bestellingen exporteren en importeren” meer over te lezen is.

De truc was in dit geval om de bestellingen van andere producten uit de export te filteren en ook om het in het juiste formaat te krijgen. Het bleek namelijk zo dat de adresgegevens zoals de plaats, straat, etc. allemaal apart in een kolom moesten staan en helaas krijg je het zo niet geëxporteerd met deze plugin.

Om een excel-bestand te krijgen met alleen de bestellingen van het juiste product kun je op twee manieren te werk gaan. Je kunt alle bestellingen laten exporteren en vervolgens het zelf handmatig eruit filteren of je kunt zoeken naar een product bij de bestellingen en op deze manier de bestellingen exporteren.

Beide manieren hebben echter wel nadelen. Zo zal je bij de eerste manier handmatig te werk moeten gaan om alles te sorteren.

Bij de tweede manier kun je als het om duizenden bestellingen gaat niet in 1 keer een exporteerbestand maken omdat de URL te lang wordt. Je zou dan bijvoorbeeld per 400 bestellingen een export moeten maken en deze vervolgens samenvoegen in een bestand.

Wij hebben destijds voor de eerste methode gekozen, omdat het op zich nog wel redelijk eenvoudig te doen is door het exporteerbestand te sorteren op product en alle bestellingen van andere producten hier uit te halen.

Hoe krijg je alle regels in aparte kolommen?

Goede vraag, hier heb ik ook naar moeten zoeken. Wat echter handig is om te weten is dat je bijvoorbeeld in Google Drive ook gewoon spreadsheets kunt maken en excel bestanden kunt importeren. Tijdens het importeren kun je vervolgens aangeven waar naar gekeken moet worden als scheidingsteken, waardoor alles in aparte kolommen komt te staan.

Het kan vast ook op andere manieren en met andere programma’s, maar ik vond dit persoonlijk wel vrij eenvoudig werken. Mocht je dus ooit in dezelfde situatie komen te zitten, kijk dan vooral eens naar de mogelijkheden binnen Google Drive.

Het is tevens geen enkel probleem om daarna het juiste bestand weer te exporteren en te sturen naar degene die alles voor je zal verzenden.